Vom Posteingang zum Autopiloten.
Ein Handwerksbetrieb (Beispiel) ertrinkt in Anfragen. Scroll dich durch die Automatisierung, die wir dafür bauen würden – Schritt für Schritt.
Ein Betrieb, der eigentlich gut läuft.
Volle Auftragsbücher, gutes Handwerk – aber die Verwaltung frisst die Abende. Kommt dir bekannt vor? Genau hier setzen wir an.
Der Posteingang quillt über
Anfragen kommen per Mail, Telefon und WhatsApp – und abends weiß niemand mehr, was schon beantwortet ist.
Zettelwirtschaft statt Überblick
Kontakte stehen auf Notizzetteln, im Kopf und in drei verschiedenen Listen. Nichts davon spricht miteinander.
Rückrufe gehen unter
Wer nach Feierabend anfragt, wartet bis übermorgen – und bucht in der Zwischenzeit bei der Konkurrenz.
Schritt 1 · Anfrage
22:47 Uhr: Eine Anfrage landet im Postfach.
Ein Kunde schreibt abends über das Kontaktformular. Früher: bleibt bis morgen liegen. Jetzt: die Automatisierung übernimmt sofort.
Schritt 2 · CRM
Sekunde 2: Der Kontakt legt sich selbst an.
Name, Anliegen und Telefonnummer wandern automatisch ins CRM – sauber strukturiert statt Zettelwirtschaft.
Schritt 3 · Kalender
Sekunde 4: Der Termin bucht sich selbst.
Die Automatisierung prüft den Kalender und reserviert den nächsten freien Slot – ohne Hin und Her.
Schritt 4 · E-Mail
Sekunde 6: Die Bestätigung ist raus.
Der Kunde bekommt sofort eine persönliche Bestätigung. Der Betrieb erfährt es morgens – als erledigten Termin.
Was am Ende dabei herauskommt.
~0 Std.
pro Woche zurückgewonnen – keine Abende mehr für die Verwaltung
< 0 Min.
Antwortzeit auf jede Anfrage – auch nachts und am Wochenende
0
vergessene Anfragen – jede landet automatisch im System
Alle Werte sind Beispielwerte aus einem anonymisierten Szenario.
KI-Voice-Agents – dein Telefon, das nie besetzt ist.
Unser Spitzenprojekt für Betriebe, die auch Anrufe automatisieren wollen. Bewusst selten umgesetzt, dafür richtig. Preis nur auf Anfrage.
Soll dein Betrieb der nächste Einblick sein?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Abläufe an und zeigen dir, was bei dir möglich ist – konkret und ohne Fachchinesisch.